Planejar o futuro financeiro de seu negócio é um passo fundamental para garantir um crescimento saudável, sobretudo em períodos de acentuada crise. Afinal, toda empresa deve estar preparada para momentos difíceis, se forem inevitáveis, e evitar dores de cabeça desnecessárias, se possível. Além disso, quando se possui um planejamento financeiro adequado, é possível escapar de problemas inesperados e, simultaneamente, não descapitalizar sua empresa ao resolvê-los.
Mas, de que forma realizar o planejamento de forma inteligente, rápida e eficiente? Este artigo vai explicar a você a importância dessa iniciativa e de que forma fazê-la corretamente.
Por que criar um planejamento orçamentário para empresas?
O primeiro ponto é, sem dúvidas, a segurança. Diversos problemas podem ocorrer no meio do caminho, por isso, você deve possuir um fundo de caixa dedicado apenas a sanar problemas pontuais rapidamente.
Caso você não possua uma organização financeira correta, pode ter de pedir empréstimos bancários, os quais sugarão uma parcela ainda maior do seu orçamento. Provavelmente por alguns anos, até que a dívida esteja totalmente quitada.
Outro ponto fundamental é o crescimento da empresa: para fazer dinheiro, é preciso gastá-lo com sabedoria. Sem um fundo orçamentário dedicado a essa finalidade, será bem mais difícil alcançar seus objetivos a longo prazo. Por mais que seja possível criar projeções interessantes sobre o futuro, nunca se sabe ao certo o que esperar no dia de amanhã; portanto, a expansão dos negócios mostra-se imprescindível para garantir que sua empresa cresça de forma saudável e escalável, fugindo de possíveis revezes ocasionados por diversos fatores, tais como crises financeiras acentuadas, redução sazonal na arrecadação, defasagem dos processos atuais, etc.
Por fim, o planejamento orçamentário para empresas feito de maneira inteligente busca garantir a atualização constante dos meios de produção, a segurança financeira de seu empreendimento em momentos de crise e o crescimento exponencial e saudável, sem colocar em risco empregos e produtividade.
Na verdade, o planejamento orçamentário para empresas pode ser importante na hora de gerar empregos e oportunidades às pessoas: se sua empresa está crescendo, provavelmente precisará investir mais em publicidade, por exemplo. Caso você possua caixa suficiente para isso, será possível contratar uma empresa terceirizada para realizar o trabalho. Em alguns casos, pode ser mais interessante contratar seu próprio time para essa função.
Como realizar o planejamento orçamentário?
Sem planejamento prévio, nenhum negócio é capaz de prosperar e manter-se vivo por muito tempo. Confira os passos necessários para realizar seu planejamento de forma adequada:
A) Analise os documentos contábeis
Pode não parecer, mas, uma contabilidade mal feita pode ocasionar custos desnecessários à sua empresa. Pagamento extra e sem necessidade de impostos e demais erros podem causar dores de cabeça ao seu negócio, sobretudo se o dinheiro pago sem necessidade à União fizer falta em momentos de necessidade.
Portanto, é recomendado realizar uma auditoria profunda relacionada à contabilidade de sua empresa a fim de evitar desperdícios.
Se tudo estiver em ordem, verifique todo o histórico financeiro de seu negócio para poder aferir os pontos que serão discutidos a seguir e, com isso, definir o que deve ser realinhado.
B) Realize um planejamento de vendas adequado
Calcular o quanto é possível faturar dentro de um determinado período pode ser bastante difícil, sobretudo em cenários adversos. Uma forma de descobrir o quanto está faturando em média e, com isso, repensar nas metas de vendas é verificar o faturamento médio da empresa por período (mensal, trimestral, anual etc).
Pode ser que seja necessário criar uma meta de vendas atualizada para garantir um planejamento orçamentário mais seguro para sua empresa.
C) Calcule os custos
Este é um ponto fundamental para determinar o preço correto de seus produtos e serviços, além de otimizar o seu orçamento: quanto custa produzir o que você vende? Ocorrem excessos, desperdícios que devem ser reduzidos para enxugar o orçamento?
Suponhamos que você trabalhe em uma agência de turismo, a qual não possui restrições quanto ao uso da impressora. Sabendo que tudo dentro de uma empresa entra no custo final de qualquer produto ou serviço, o uso indiscriminado de serviços de impressão pode aumentar, e muito, as despesas de seu negócio.
Através de uma análise criteriosa, é possível reduzir custos nos lugares certos e otimizar sua produção, além de praticar preços mais competitivos.
D) Separe um valor para investir
Todo negócio precisa ser renovado de tempos em tempos. Equipamentos têm uma vida útil específica e um grau de eficiência que possui um certo limite. Para garantir a produtividade e permanecer em pé de igualdade com a concorrência, é fundamental ter um fundo para investir na infraestrutura de seu negócio.
Profissionais do ramo de tecnologia da informação entendem muito bem esta necessidade: computadores são equipamentos caros e com obsolescência relativamente rápida, sendo necessário guardar certo valor para realizar upgrades e, em certos casos, trocas completas.
É preciso, portanto, realizar certos cálculos para mensurar o prazo máximo para a realização de novos investimentos em infraestrutura, bem como em sua renovação. Descubra a vida útil de seus equipamentos de acordo com o manual do usuário, ou mesmo com o fabricante.
Principais vantagens
Manter seu negócio atualizado, em constante crescimento e com as finanças reguladas é importante para garantir um maior engajamento do público sobre sua marca. Afinal, quanto mais eficiente for seu atendimento e quanto melhor for o produto ou serviço oferecido, melhor para a reputação.
Além disso, o prazo necessário para tomar decisões centrais torna-se menor, uma vez que todas as engrenagens profissionais estão devidamente equilibradas. A eficiência na produtividade reflete-se diretamente na qualidade de atendimento ao público.
Através do planejamento orçamentário para empresas, é possível também reduzir o número de fraudes. Diversos abusos podem ser cometidos por colaboradores de todos os níveis, caso os processos financeiros não sejam corretamente alinhados e controlados. Sendo assim, um correto planejamento orçamentário reduz custos e diminui drasticamente as chances de ter prejuízos.
Gostou das dicas? Elas são essenciais para garantir o correto funcionamento de sua empresa, além de garantir que você possua capital suficiente para lidar com qualquer cenário adverso.
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